Wat kost printen per pagina? Zo reken je het echt uit

Bijna iedereen weet wat zijn printer heeft gekost. Bijna niemand weet wat een pagina kost. Toch is dat tweede getal het enige dat er op termijn toe doet, want de printer koop je één keer en de inkt koop je jarenlang. Wie alleen op de prijs in de winkel let, kiest regelmatig het apparaat dat over vijf jaar het duurst uitpakt.

In dit artikel leren we je de rekensom die daaronder ligt. Je krijgt de formule, je leert waar je de pagina-opbrengst vindt, je ziet met echte getallen uit onze catalogus hoe groot de verschillen zijn, en je weet aan het eind of een inktabonnement in jouw situatie zin heeft. We rekenen met fabrikantopgaven en met de specificaties bij de producten in onze eigen database; we doen geen eigen labtests. Prijzen noemen we bewust niet in de tekst, want die veranderen per winkel en per dag; de actuele prijs staat bovenaan de productpagina. Meteen kijken? Bekijk de cartridges of de toners.

De formule: prijs gedeeld door pagina-opbrengst

Er is maar één som die je nodig hebt:

Kosten per pagina = prijs van de cartridge ÷ opgegeven pagina-opbrengst.

Kost een cartridge een bedrag X en levert hij 800 pagina's, dan kost elke pagina X gedeeld door 800. Meer is het niet. De reden dat vrijwel niemand dit doet, is dat de teller (de prijs) overal groot op het scherm staat en de noemer (de opbrengst) diep in de specificaties zit, of helemaal ontbreekt.

Op onze productpagina's staat de laagste actuele prijs bovenaan, en de opgegeven opbrengst vind je in de specificaties onder "Paginaopbrengst". Let bij het invullen op twee dingen. Vergelijk hele sets: een printer met vier losse kleuren heeft vier opbrengsten, die je voor een kleurenpagina bij elkaar optelt. En reken zwart en kleur apart uit: print je vooral tekst, dan is alleen de zwarte cartridge relevant.

Wat je in dat beeld ziet, is de kern van dit artikel. De vijf voorbeelden komen uit onze catalogus en de opbrengsten komen van de fabrikanten. Tussen de kleinste en de grootste zit een factor van ongeveer 18 in de noemer. Geen prijsverschil op een doosje haalt het bij zo'n verschil.

Waarom de printerprijs bijna niet uitmaakt

Printers horen bij de weinige apparaten die soms goedkoper zijn dan de verbruiksartikelen die erin gaan. Dat is geen ongeluk maar een verdienmodel: de fabrikant verdient nauwelijks aan het apparaat en des te meer aan de inkt of toner die je daarna jaar in jaar uit bijkoopt. In de vakwereld heet dat een razor and blades-model, naar scheermesjes die duurder zijn dan het handvat.

Voor jou heeft dat één consequentie: je kiest bij een printer niet één keer, maar voor jaren. Koop je een goedkope printer met kleine cartridges, dan is dat prijsvoordeel na een paar sets inkt weg.

Doe daarom de omgekeerde som. Schat hoeveel pagina's je per jaar print, vermenigvuldig dat met de kosten per pagina en tel de aanschafprijs erbij op. Doe dat voor drie tot vijf jaar. Een duurdere printer met lage kosten per pagina komt dan vaak als goedkoopste uit de bus. Onze vergelijking inkttank of cartridge laat zien waar dat omslagpunt ligt.

De ISO-norm en waarom die 5 procent dekking belangrijk is

De pagina-opbrengst is geen marketinggetal maar een meetresultaat. Er bestaan internationale normen die voorschrijven hoe je dat getal bepaalt, zodat merken onderling vergelijkbaar zijn.

Norm	Bepaalt de opbrengst van
ISO/IEC 24711	Inktcartridges voor kleureninkjetprinters
ISO/IEC 19798	Tonercartridges voor kleurenprinters
ISO/IEC 19752	Tonercartridges voor zwart-witprinters
ISO/IEC 24712	De gestandaardiseerde testpagina's die de normen hierboven gebruiken

Die omschrijvingen zijn de officiële titels uit de catalogus van ISO. De methode is telkens hetzelfde principe: print een vaste set testpagina's, onder vaste omstandigheden, tot de cartridge op is, en middel over meerdere cartridges en printers.

Bij die testpagina's hoort ongeveer 5 procent dekking per kleur: grofweg 5 procent van het bedrukbare oppervlak is bedekt. Dat lijkt weinig, maar het komt aardig overeen met een gewone brief: een paar alinea's tekst met flinke witmarges. Eerlijk erbij: die 5 procent konden wij niet in de normteksten zelf nalezen, want die zijn niet openbaar. Het cijfer komt uit toelichtingen van fabrikanten en leveranciers en wordt breed op dezelfde manier weergegeven.

Waarom dit voor je portemonnee telt: alles wat voller is dan die 5 procent kost naar verhouding meer inkt. Een pagina met een grote gekleurde kop zit al hoger, een presentatie met gekleurde achtergrond veel hoger, en een foto die het hele vel vult zit in een andere categorie. De opgegeven opbrengst geldt dus voor briefwerk, niet voor beeld.

Inkjet, laser en inkttank naast elkaar per pagina

Drie technieken, drie kostenprofielen. Hieronder de hoofdlijnen, met de kanttekening dat het per model verschilt en dat dit algemene categoriekennis is, geen testresultaat.

Inkjet met cartridges

Spuit vloeibare inkt op het papier. De printer is goedkoop, de cartridges zijn klein en de opbrengsten navenant: in onze voorbeelden 165 en 180 pagina's. Dat is de duurste manier om per pagina te printen, en tegelijk de goedkoopste manier om een printer in huis te halen.

Laser en LED met toner

Gebruikt poeder dat door de fuser op het papier wordt gesmolten. Tonercartridges zijn duurder bij aanschaf maar leveren veel meer pagina's: 1.400 in ons voorbeeld. Voor grote hoeveelheden zwarte tekst is dit doorgaans de laagste prijs per pagina. Nadelen: kleurenfoto's zijn niet de sterkste kant, en naast toner slijten ook de drum en op termijn de fuser.

Inkttank

Vult grote tanks bij uit flesjes, zoals EcoTank van Epson en MegaTank van Canon. Je koopt per flesje alleen inkt en geen behuizing, chip of printkop, en dat zie je in de opbrengst: 3.000 pagina's. De printer kost bij aanschaf duidelijk meer, maar bij regelmatig printen is dit doorgaans de laagste prijs per pagina, ook in kleur.

Techniek	Aanschaf printer	Opbrengst per verbruiksartikel	Sterk in
Inkjet met cartridges	Laag	Klein, tientallen tot honderden pagina's	Weinig printen, foto's op klein formaat
Laser of LED met toner	Midden tot hoog	Groot, duizenden pagina's	Veel zwarte tekst, printen met tussenpozen
Inkttank met flesjes	Hoog	Zeer groot, duizenden pagina's	Veel printen, ook in kleur

Welke kant bij jou past hangt vooral af van je volume. Print je meer dan een handvol pagina's per week, dan wint een techniek met een hoge opbrengst vrijwel altijd. Onze koopgids printer kopen loopt de rest van de keuze met je door.

Zwart-wit tegenover kleur

Een kleurenpagina kost bij vrijwel elke printer een veelvoud van een zwarte pagina, om twee redenen die los van elkaar werken.

Je gebruikt meerdere cartridges tegelijk. Een kleurenpagina trekt inkt uit cyaan, magenta, geel en meestal ook zwart, dus je telt vier bedragen op in plaats van één. Ook bij weinig kleur: een lichtblauwe kop komt uit dezelfde cartridge als een vol blauw vlak.

Kleurcartridges zijn vaak kleiner. In onze voorbeelden komen de driekleurencartridges op 165 en 180 pagina's uit, terwijl de toner op 1.400 zit en het inkttankflesje op 3.000. Kleine noemer, hoge prijs per pagina.

Daar komt de dekking bovenop: een foto op vol formaat zit ver boven de 5 procent waar de opbrengst op gebaseerd is. Wij noemen bewust geen vermenigvuldigingsfactor, want die hangt af van je foto, papier en instellingen, en we hebben geen bron die daar één betrouwbaar getal voor geeft.

Besparingen die wel altijd werken:

• Print concepten in grijstinten. Kies in de driver "alleen zwart" of "grijswaarden", dan blijven je kleurcartridges buiten schot.
• Zet de conceptstand aan voor alles wat je zelf leest. Draft legt minder inkt neer en is ruim leesbaar.
• Print dubbelzijdig. Dat bespaart geen inkt maar wel de helft van je papier.
• Kies losse kleurcartridges als je regelmatig kleur print. Bij een driekleurencartridge gooi je resterende inkt weg zodra één kleur op is.

Standaard of XL: hetzelfde spul, andere noemer

Naast bijna elk cartridgenummer bestaat een XL-versie. Zelfde printer, zelfde inkt, meer ervan. Dat XL per pagina bijna altijd wint is puur rekenkundig: behuizing, chip, verpakking en transport kosten voor beide versies ongeveer evenveel, en die vaste kosten verdeel je bij XL over veel meer pagina's. In onze voorbeelden zie je de orde van grootte: 165 pagina's voor een standaard driekleurencartridge tegenover 825 pagina's voor een losse XL-kleurcartridge.

XL is niet altijd slim. Print je nauwelijks, dan kan stilstaande inkt indikken en gooi je een grote cartridge weg in plaats van een kleine. Sommige compacte modellen accepteren bovendien alleen de standaardmaat, en een halfvolle XL past niet in je volgende printer. Meer over originele en huismerkvarianten lees je in originele of huismerk cartridges.

Inktabonnementen zoals HP Instant Ink

Bij een inktabonnement betaal je maandelijks voor een aantal pagina's in plaats van per cartridge. De printer houdt je inktniveau bij en er komt automatisch nieuwe inkt aan voordat je zonder zit. Voor sommige mensen is dat goedkoper en vooral een stuk makkelijker. Er zitten wel vier dingen aan vast die je van tevoren moet weten. Dit zijn geen meningen van ons: het staat in de Nederlandse veelgestelde vragen van HP zelf.

1. Je betaalt per pagina, niet per hoeveelheid inktEen pagina telt als een pagina, of er nu drie regels tekst of een volledige kleurenfoto op staat. Print je veel foto's binnen een klein plan, dan werkt dat in je voordeel. Print je halflege velletjes, dan betaal je voor pagina's die weinig inkt kosten.
2. Ongebruikte pagina's schuiven door, maar niet oneindigHP schrijft dat je pagina's die je in een maand niet gebruikt mag meenemen naar de volgende maand, tot maximaal drie keer het aantal pagina's van je plan. Boven dat plafond vervallen ze.
3. Print je meer dan je plan, dan koop je automatisch bijVolgens HP worden er dan automatisch extra sets van tien tot vijftien pagina's bijgekocht, waarvan het aantal per plan verschilt. Een uitschieter in je printgedrag is dan ook een uitschieter op je afschrift.
4. De cartridges blijven aan het abonnement gekoppeldDe belangrijkste valkuil. HP schrijft dat je na opzegging weer gewone originele cartridges kunt gebruiken, en dat de abonnementscartridges na afloop van de factureringsperiode waarin je opzegt niet meer werken. Wat er nog in zit is dus geen voorraad.

Een abonnement is dus vooral een gemaks- en voorspelbaarheidsproduct. Of het goedkoper is, hangt af van hoeveel pagina's je print en hoe vol die zijn. Reken je eigen aantal uit met de methode hieronder en leg dat naast de plannen. Print je heel weinig of juist veel met wisselende pieken, dan is losse inkt vaak de rustigere keuze.

De kosten van niet-printen

Dit is de post die in geen enkele rekensom staat en die bij weinigprinters juist de grootste is: inkt die verdwijnt zonder dat er een pagina uit komt.

Een inkjetprintkop heeft microscopisch kleine spuitmondjes. Staat er inkt in stil, dan kan die indikken en het mondje verstoppen. Je merkt dat aan strepen of aan een kleur die wegvalt. Toner heeft dat probleem niet, want dat is droog poeder.

Om verstopping voor te zijn voeren inkjetprinters automatisch reinigingscycli uit: ze pompen een beetje inkt door de kop en vangen dat op in een absorptiekussen. Dat gebeurt bij inschakelen en na stilstand. Die inkt komt uit dezelfde cartridge waarvoor je hebt betaald, maar er komt geen pagina uit.

• Print regelmatig een testpagina. Eens per week of twee weken een pagina in kleur houdt de kop doorgaans open, en kost minder inkt dan een diepe reiniging achteraf.
• Zet de printer niet met de stekker uit. Gebruik de aan-uitknop, zodat de printer zijn printkop kan afdekken.
• Print je echt bijna nooit, overweeg dan laser. Toner droogt niet in, dus voor een paar keer per jaar is dat vaak de goedkoopste oplossing, hoe tegenintuïtief de aanschafprijs ook is.
• Koop geen jaarvoorraad. Inkt heeft een uiterste gebruiksdatum, en een stapel die indikt is geen besparing.

Zo reken je je eigen jaarkosten uit

Vijf stappen, een kwartier werk, en je weet wat je printer je echt kost.

1. Tel je pagina'sDe meeste printers houden een teller bij in het menu of in de app van de fabrikant, vaak gesplitst in zwart-wit en kleur. Deel dat aantal door het aantal maanden dat je de printer hebt.
2. Zoek de opbrengst van je cartridges opKijk in de specificaties op de productpagina bij "Paginaopbrengst", of op de doos. Noteer voor zwart en voor elke kleur een apart getal.
3. Deel de prijs door de opbrengstNeem de actuele prijs die bovenaan de productpagina staat en deel die door het aantal pagina's. Dat is je prijs per pagina, per cartridge.
4. Tel de kleuren bij elkaar opVoor een kleurenpagina tel je zwart, cyaan, magenta en geel op. Voor een zwarte pagina neem je alleen zwart.
5. Vermenigvuldig met je jaarvolume en tel het papier erbijZwarte pagina's maal de zwarte prijs per pagina, kleurenpagina's maal de kleurenprijs, plus een pak papier of twee. Dat bedrag is wat printen je per jaar kost.

Doe die som ook drie jaar vooruit als je een nieuwe printer overweegt. Dan pas wordt zichtbaar wat het verschil tussen een goedkope printer met dure cartridges en een duurdere printer met goedkope pagina's echt betekent. Vergelijk daarna de modellen in onze selectie van de beste printers van 2026 of bekijk de categorie printers.

Woordenlijst

Kosten per pagina

De prijs van een cartridge gedeeld door het aantal pagina's dat hij levert. Het enige getal waarmee je printers eerlijk vergelijkt.

Pagina-opbrengst

Het aantal pagina's dat de fabrikant voor een cartridge opgeeft, gemeten volgens een ISO-norm met vaste testpagina's.

Dekking

Het deel van het vel dat met inkt of toner bedekt is. De ISO-testpagina's werken met ongeveer 5 procent per kleur; een foto zit daar ver boven.

OEM

Original equipment manufacturer, oftewel de fabrikant van je printer zelf. Een OEM-cartridge is een originele cartridge.

Toner

Het droge poeder dat een laser- of LED-printer gebruikt in plaats van vloeibare inkt. Droogt niet in.

Drum en fuser

De beeldtrommel die de toner op het papier overbrengt en de verhitte rol die hem vastsmelt. Beide zijn slijtageonderdelen, los van de toner.

Reinigingscyclus

Een automatische spoeling van de inkjetprintkop om verstopping te voorkomen. Kost inkt zonder dat er een pagina uit komt.

Pigmentinkt en dye-inkt

Pigmentinkt bestaat uit vaste deeltjes en geeft scherpe, vochtbestendige tekst. Dye-inkt is opgeloste kleurstof en geeft verzadigde fotokleuren.

Vergelijk zelf de actuele prijzen en opbrengsten in de categorie cartridges en toners.

Wat printen per pagina kost is geen mysterie maar een deling: de prijs van de cartridge gedeeld door de opgegeven pagina-opbrengst. Zodra je die twee getallen naast elkaar legt, verschuift je blik op printers. De prijs van het apparaat blijkt een detail, want het verdienmodel zit in de inkt.

Onthoud drie dingen. De opgegeven opbrengst geldt voor pagina's met ongeveer 5 procent dekking, dus voor briefwerk en niet voor foto's. XL-cartridges zijn per pagina bijna altijd goedkoper. En print je bijna nooit, dan is inkt die indroogt en wegloopt in reinigingscycli een grotere kostenpost dan het merk op de doos.

Reken je eigen situatie door met de vijf stappen hierboven, vergelijk de actuele prijzen en opbrengsten in de categorie cartridges en toners, en lees originele of huismerk cartridges.