100% onafhankelijk: wij vergelijken, jij bespaart
Onafhankelijk prijzen vergelijkenPrijzen incl. btw, dagelijks gecontroleerdbol.com, Coolblue, Amazon & meer100% gratis, geen account nodig

Kilometervergoeding berekenen

Bereken hoeveel kilometervergoeding je per jaar en per maand krijgt voor woon-werkverkeer of zakelijke ritten, met het onbelaste maximum van € 0,25 per kilometer (2026).

km
dagen
weken
€/km
Kilometervergoeding per jaar€ 2.250,00
Per maand (gemiddeld)€ 187,50
Kilometers per dag40 km
Kilometers per jaar9.000 km
Onbelast maximum (€ 0,25/km, 2026)€ 2.250,00
Belast deel (boven € 0,25/km)€ 0,00

Indicatieve berekening op basis van de fiscale regels 2026. Of en hoeveel vergoeding je daadwerkelijk krijgt, bepalen je arbeidsovereenkomst en cao. Raadpleeg belastingdienst.nl voor je definitieve situatie.

Onbelaste kilometervergoeding per jaar: van 19 naar 25 cent€ 0,19t/m 2022€ 0,212023€ 0,232024-2025€ 0,252026maximaal onbelast per kilometer (Belastingdienst) — 2026 met terugwerkende kracht per 1 januari
De maximale onbelaste kilometervergoeding steeg van € 0,19 (t/m 2022) via € 0,21 (2023) en € 0,23 (2024-2025) naar € 0,25 per kilometer in 2026.

De maximale onbelaste kilometervergoeding is in 2026 € 0,25 per kilometer — verhoogd van € 0,23, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 (beleidsbesluit bij het Belastingplan 2027). Het tarief geldt voor woon-werkverkeer én zakelijke ritten, met auto, motor, fiets of lopend; zzp'ers met een privéauto gebruiken hetzelfde bedrag als aftrekbare kostenpost per zakelijke kilometer. Deze tool rekent je vergoeding uit op basis van de enkele reisafstand, je reisdagen per week en het aantal werkweken per jaar (standaard 45, zodat vakantie en verzuim zijn meegenomen). Betaalt je werkgever méér dan € 0,25? Dan laat de tool zien welk deel belast is als loon. Wat de rit je zelf aan brandstof kost, check je met de ritkosten-calculator; reis je met het ov, kijk dan naar de reiskosten-aftrek-calculator.

€ 0,25 per kilometer in 2026

Het onbelaste maximum steeg per 2026 van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht tot 1 januari. Werkgevers mogen dit bedrag belastingvrij vergoeden voor élke zakelijke kilometer, inclusief woon-werkverkeer, ongeacht het vervoermiddel: auto, motor, (elektrische) fiets of te voet. De vergoeding is een gerichte vrijstelling en gaat dus niet ten koste van de vrije ruimte in de werkkostenregeling.

Een werkgever is niet wettelijk verplicht reiskosten te vergoeden — veel cao's regelen het wel, soms met een lager tarief of een maximumafstand. Vergoedt je werkgever minder dan € 0,25, dan mag je het verschil níét aftrekken bij je belastingaangifte; die aftrek is voor werknemers in 2004 afgeschaft (alleen ov-reizigers hebben nog een reisaftrek).

Tariefhistorie onbelaste kilometervergoeding

PeriodeOnbelast maximum per km
t/m 2022€ 0,19
2023€ 0,21
2024 – 2025€ 0,23
2026€ 0,25 (met terugwerkende kracht per 1 januari)

Hoe rekent de tool?

De jaarvergoeding volgt uit: enkele reisafstand × 2 (heen en terug) × reisdagen per week × werkweken per jaar × tarief per kilometer. De tool gebruikt standaard 45 werkweken per jaar — een gebruikelijke aanname die vakantie, feestdagen en incidenteel verzuim afvangt. Reken je liever met werkelijke reisdagen, pas dan het aantal weken aan.

Werk je hybride, vul dan alleen de dagen in waarop je daadwerkelijk naar kantoor reist: voor thuiswerkdagen bestaat een aparte onbelaste thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag (2026), die niet met de kilometervergoeding op dezelfde dag te combineren is.

Wat als de vergoeding hoger of lager is?

  • Hoger dan € 0,25: het meerdere is belast als loon — de tool toont dit als 'belast deel'.
  • Lager dan € 0,25: fiscaal prima, maar je kunt het verschil niet aftrekken. Onderhandel bij een nieuwe baan of cao-gesprek.
  • Zzp'er met privéauto: trek € 0,25 per zakelijke kilometer af als kosten; houd een kilometeradministratie bij.
  • Carpoolen: de chauffeur mag € 0,25 per kilometer krijgen; officieel meerijden via de werkgever kan de vergoeding voor meerijders laten vervallen.
  • Ov-reizigers: de werkelijke ov-kosten mogen volledig onbelast worden vergoed — vaak gunstiger dan € 0,25 per km.

Formule

Km per dag = enkele reis × 2 (bij heen en terug)Km per jaar = km per dag × reisdagen per week × werkweken per jaarVergoeding per jaar = km per jaar × tarief per kmOnbelast maximum = km per jaar × € 0,25 (2026)Belast deel = max(0; vergoeding − onbelast maximum)Voorbeeld: 20 km enkel · 5 dagen · 45 weken · € 0,25 9.000 km per jaar → € 2.250 per jaar (€ 187,50 per maand), volledig onbelast

Voorbeelden

  • 20 km enkele reis, 5 dagen per week, 45 weken, € 0,259.000 km per jaar → € 2.250,00 per jaar (€ 187,50 per maand), volledig onbelast
  • 35 km enkele reis, 3 kantoordagen per week (hybride)9.450 km per jaar → € 2.362,50 per jaar (€ 196,88 per maand) bij € 0,25 per km
  • Royale werkgever: 20 km enkel, 5 dagen, € 0,30 per km€ 2.700,00 per jaar, waarvan € 450,00 boven het onbelaste maximum — dat deel is belast als loon
  • Oud tarief: 10 km enkel, 4 dagen per week, € 0,233.600 km per jaar → € 828,00 per jaar (€ 69,00 per maand); onder het maximum, dus onbelast

Veelgestelde vragen

Wat is de onbelaste kilometervergoeding in 2026?
€ 0,25 per kilometer, verhoogd van € 0,23 met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 (beleidsbesluit bij het Belastingplan 2027). Het geldt voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten met auto, motor, fiets of lopend. Betaalt je werkgever meer, dan is het meerdere belast als loon.
Is mijn werkgever verplicht reiskosten te vergoeden?
Nee, er is geen wettelijke plicht. Veel cao's regelen wel een vergoeding, soms lager dan € 0,25 of met een minimum- of maximumafstand. Check je cao en arbeidsovereenkomst; zonder regeling is het een onderhandelpunt.
Krijg ik ook kilometervergoeding op thuiswerkdagen?
Nee. Voor thuiswerkdagen bestaat een aparte onbelaste thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag (2026). Je werkgever mag per dag óf de kilometervergoeding óf de thuiswerkvergoeding onbelast geven, niet allebei. Bij hybride werken vul je in deze tool alleen je kantoordagen in.
Waarom rekent de tool met 45 werkweken?
Een jaar telt 52 weken, maar door vakantie, feestdagen en incidenteel verzuim reist vrijwel niemand al die weken. 45 weken is een gebruikelijke, realistische aanname. Krijg je je vergoeding op declaratiebasis per werkelijk gereisde dag, pas het aantal weken dan aan.
Geldt € 0,25 ook voor de fiets of e-bike?
Ja. Het onbelaste maximum is vervoermiddel-onafhankelijk: auto, motor, scooter, (elektrische) fiets en zelfs lopen tellen. Fietsen naar het werk kan zo aantrekkelijk zijn — je hebt nauwelijks kosten en houdt de vergoeding vrijwel volledig over.
Hoe zit het voor zzp'ers?
Rijd je als IB-ondernemer in een privéauto (of op een privéfiets), dan mag je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer als kosten aftrekken van je winst. Houd een sluitende kilometeradministratie bij. Staat het vervoermiddel op de zaak, dan boek je de werkelijke kosten en geldt eventueel bijtelling.

Gerelateerde tools

Bronnen

Laatst bijgewerkt: 6 juli 2026

Prijsdalingen die we volgen

Prijzen dagelijks ververst · Alle aanbiedingen →